Международная регистрация товарного знака по Мадридской системе

Российское свидетельство защищает бренд только на территории России. Как только товар уходит на экспорт, продаётся на зарубежных площадках или производится в другой стране, возникает вопрос охраны за рубежом. Мадридская система — механизм, который позволяет одной заявкой запросить охрану сразу в нескольких странах вместо подачи отдельных заявок в каждое национальное ведомство.

Что такое Мадридская система

Это международный договор, администрируемый Всемирной организацией интеллектуальной собственности (ВОИС). Участники — большое число стран, но не все: в некоторые государства заявку по Мадридской системе подать нельзя, там нужна прямая национальная процедура. Проверять состав участников следует перед выбором стран, поскольку он меняется.

• ◆Одна заявка, один язык, один пакет документов, один платёж в адрес ВОИС.
• ◆Заявка подаётся через национальное ведомство — для российских заявителей это Роспатент.
• ◆ВОИС проверяет формальности и вносит знак в Международный реестр.
• ◆Далее заявка рассылается в указанные страны, и каждая решает самостоятельно, предоставить охрану или отказать.
• ◆Международная регистрация — не «всемирный патент»: это пакет национальных охран, объединённых одной процедурой.
• ◆Управление правами централизовано: продление, смена адреса, смена владельца делаются одним действием для всех стран.

Главное заблуждение о Мадридской системе — что это единая регистрация «на весь мир». На деле это удобная точка входа: решение по существу принимает каждое ведомство отдельно, по своим правилам и основаниям для отказа.

Базовая заявка: без чего не начать

Международная заявка не существует сама по себе — она опирается на базовую заявку или базовую регистрацию в стране происхождения. Для российского заявителя это поданная или уже зарегистрированная заявка в Роспатенте.

Как проходит процедура

1. 1
   Регистрация или подача базовой заявки в России

   Сначала нужен российский знак или как минимум поданная заявка. Многие ждут российской регистрации, чтобы снизить риск, о котором ниже.
2. 2
   Выбор стран и предварительная проверка

   Определяете рынки, где реально продаёте или планируете продавать в ближайшие годы. По каждому рынку разумно проверить, нет ли там уже сходного знака — отказ в национальной фазе тариф не возвращает.
3. 3
   Подготовка международной заявки

   Заявка составляется на установленном бланке ВОИС, с переводом перечня товаров и услуг. Формулировки перечня — узкое место: то, что прошло в России, не всегда принимается ведомством другой страны.
4. 4
   Подача через Роспатент

   Роспатент проверяет соответствие международной заявки базовой и пересылает её в ВОИС. Расхождения возвращаются на исправление и съедают время.
5. 5
   Формальная экспертиза в ВОИС

   ВОИС проверяет оформление и классификацию, при замечаниях направляет уведомление о нарушении. После устранения знак вносится в Международный реестр и публикуется.
6. 6
   Национальные фазы в указанных странах

   Ведомство каждой страны проводит собственную экспертизу по своему законодательству. Оно может предоставить охрану, вынести предварительный отказ или отказать окончательно — независимо от решений других стран.
7. 7
   Ответ на предварительные отказы

   Предварительный отказ одной страны не рушит всю регистрацию. На него отвечают по правилам этой конкретной страны, как правило — через местного представителя.

Сроки и пошлины

Срок международной регистрации — десять лет с даты международной регистрации, с возможностью продления на новые десятилетние периоды. Продление делается централизованно через ВОИС и распространяется на все указанные страны сразу.

По срокам рассмотрения: у ведомств стран есть установленный договором период для вынесения отказа. Если ведомство в этот период не заявило отказ, охрана считается предоставленной. На практике сроки заметно различаются от страны к стране.

Пошлины складываются из платежей в адрес ВОИС и, в ряде случаев, индивидуальных пошлин отдельных стран. Итоговая сумма зависит от количества указанных стран, количества классов МКТУ и от того, цветной знак или чёрно-белый. Точный расчёт делается по действующему тарифу ВОИС на дату подачи — приводить усреднённые цифры здесь бессмысленно, они меняются и вводят в заблуждение. Дополнительно уплачивается пошлина Роспатента за пересылку международной заявки.

Риск центральной атаки

Ключевой недостаток системы. В течение пяти лет с даты международной регистрации она зависит от судьбы базовой заявки или регистрации. Если базовый российский знак за это время будет аннулирован, отозван или получит отказ, международная регистрация прекращается во всех указанных странах. Это и называют центральной атакой.

• ◆Зависимость действует пять лет с даты международной регистрации.
• ◆После падения базы возможно преобразование международной регистрации в национальные заявки, но это отдельная платная процедура в каждой стране.
• ◆Практический вывод: подавать международную заявку надёжнее на основе уже зарегистрированного российского знака, а не свежей заявки.
• ◆Особенно рискованно, если по базовой заявке есть противопоставления или ожидается возражение конкурента.

Когда Мадридская система не подходит

С чего начать практически

• ◆Составьте честный список рынков: где вы продаёте сейчас и куда пойдёте в ближайшие два-три года.
• ◆Уберите страны «на всякий случай» — каждая из них стоит денег в тарифе и ничего не даёт без продаж.
• ◆Проверьте по каждому рынку наличие сходных знаков до подачи, а не после отказа.
• ◆Убедитесь, что российская база устойчива: экспертиза пройдена, возражений нет.
• ◆Заложите бюджет на ответы на предварительные отказы — в части стран это нормальный рабочий этап, а не катастрофа.