Документы для регистрации товарного знака: полный перечень

Комплект документов на регистрацию товарного знака в России компактный: ядро заявки — это заявление по установленной форме, само изображение знака, перечень товаров и услуг по классам МКТУ и подтверждение оплаты пошлин. Нотариальные копии, уставы и выписки из ЕГРЮЛ Роспатент не требует — данные заявителя проверяются по государственным реестрам. Ниже разбираем комплект по типам заявителя и по требованиям к каждому элементу, чтобы заявку не отправили на доработку на формальной экспертизе.

Базовый комплект — одинаков для всех заявителей

• ◆Заявление о государственной регистрации товарного знака по утверждённой форме — в нём указываются заявитель, адрес для переписки, вид знака и заявляемое обозначение.
• ◆Изображение (или точное написание) заявляемого обозначения — файл или оттиск, соответствующий техническим требованиям.
• ◆Перечень товаров и услуг, сгруппированный по классам МКТУ, с формулировками из действующей редакции классификации.
• ◆Описание обозначения — что изображено, из каких элементов состоит, есть ли смысловое значение, транслитерация и перевод для иностранных слов.
• ◆Сведения об уплате пошлин (при электронной подаче оплата и её подтверждение прикрепляются к заявке).
• ◆Доверенность — только если заявку подаёт представитель, а не сам заявитель.

Что нужно именно вам: ИП, ООО, физлицо

Правовой статус заявителя влияет не на состав пакета, а на реквизиты в заявлении и на то, кто подписывает документы. Сам перечень бумаг почти не меняется.

Требования к изображению знака

Изображение — единственный документ, который экспертиза сравнивает с реестром буквально пиксель в пиксель. Ошибки здесь дороже всего: после подачи изменить обозначение уже нельзя, только подать новую заявку и заново оплатить пошлины.

• ◆Формат файла при электронной подаче — растровое изображение приемлемого качества; сканы «с телефона» с тенями и перекосом не годятся.
• ◆Фон однородный. Если он не является частью знака, лучше белый или прозрачный — иначе фон войдёт в объём охраны.
• ◆Чёткие границы элементов, без размытия, артефактов сжатия и полупрозрачных теней.
• ◆Цвет: заявляете знак в цвете — указываете перечень цветов словами; заявляете в чёрно-белом — охрана шире, знак защищён в любом цветовом исполнении.
• ◆Словесный элемент должен читаться однозначно; если шрифт стилизованный, в описании указывается, какое именно слово изображено.
• ◆Для комбинированного знака в описании разделяются словесная и изобразительная части, а неохраняемые элементы (например, «кофе», «студия», «ООО») прямо указываются как неохраняемые.

Доверенность: когда нужна и что в ней написать

Если заявку ведёт патентный поверенный или юрист, требуется доверенность. Для российских заявителей нотариальное удостоверение не обязательно: достаточно простой письменной формы — от организации за подписью руководителя, от ИП или физлица за собственной подписью. Нотариус нужен в отдельных случаях, например при передаче права распоряжаться заявкой.

• ◆Дата выдачи — без неё доверенность ничтожна.
• ◆Полные данные доверителя и представителя.
• ◆Объём полномочий: подача заявки, переписка с Роспатентом, ответы на запросы и уведомления, получение свидетельства, отзыв заявки, подача возражений.
• ◆Срок действия — если не указан, действует один год; для дела длиной более года разумно указывать три года.
• ◆Право передоверия — если предполагается, что вести дело будет несколько специалистов бюро.

Пошлины: что оплачивается и в каком порядке

Пошлины делятся на две волны. Первая — при подаче: регистрация заявки и экспертиза обозначения. Вторая — после положительного решения: регистрация знака и выдача свидетельства. При подаче в электронном виде через сервисы Роспатента или ЕПГУ к пошлинам первой волны применяется скидка 30%.

Формальная экспертиза не оценивает, хорош ли ваш знак, — она проверяет комплектность и правильность оформления. Неверно составленный перечень товаров или нечитаемое изображение дают запрос, а запрос — это плюс один-два месяца к сроку. Комплект стоит перепроверить до подачи, а не после.

Порядок сборки комплекта

1. 1
   Зафиксируйте обозначение

   Определитесь окончательно, что регистрируете: слово, логотип или комбинацию. Подготовьте финальный файл изображения — после подачи изменить его нельзя.
2. 2
   Проверьте по реестрам

   Поиск по базам Роспатента и ФИПС на тождественные и сходные знаки в ваших классах. Это не документ, но именно этот шаг определяет, имеет ли смысл собирать остальное.
3. 3
   Составьте перечень МКТУ

   Формулировки берутся из действующей редакции классификации. Произвольные описания «своими словами» приводят к запросу экспертизы.
4. 4
   Подготовьте описание знака

   Опишите элементы, укажите транслитерацию и перевод иностранных слов, выделите неохраняемые элементы.
5. 5
   Оформите доверенность

   Если подаёте не сами. Проверьте дату, срок и объём полномочий — включая получение свидетельства.
6. 6
   Оплатите пошлины первой волны

   Регистрация заявки и экспертиза обозначения. При электронной подаче применяется скидка 30%.
7. 7
   Подайте заявку

   Через личный кабинет Роспатента или ЕПГУ. С этого момента фиксируется дата приоритета — она решает спор, если конкурент подаст похожий знак позже.

Частые ошибки в комплекте

• ◆Изображение и фактическое использование расходятся: заявили одно написание, на упаковке другое — знак защищает только заявленный вариант.
• ◆Перечень товаров скопирован «весь класс целиком» — это раздувает пошлину и повышает вероятность столкновения с чужим знаком.
• ◆В описании не указаны неохраняемые элементы, из-за чего экспертиза направляет запрос.
• ◆Доверенность без даты или с полномочиями «на представление интересов» без конкретики по Роспатенту.
• ◆Пошлина оплачена не по тем реквизитам или не в том размере — заявку не примут к рассмотрению до устранения.
• ◆Заявитель указан как «бренд» или торговое название вместо реального лица — заявителем может быть только ИП, юрлицо или гражданин.